NATIONAL DE
BABY-FOOT DE POITIERS

Ce tournoi de Baby-Foot ou football de table est une première à Poitiers.

Il permettra de réunir le personnel de l’Aviation Civile et de Météo-France.

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C’est une réelle compétition avec règlement (simplifié par rapport à l’officiel).

 

Ce tournoi sera suivi d’une soirée privative au restaurant le RDV, le lieu d’hébergement se trouvant à 200 m. (voir plan)

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LOGISTIQUE :

 

Le transport jusqu'au point de rassemblement du premier jour, parking DGAC au pied de la tour de contrôle, et le retour le dimanche sont à la charge de chaque participant et ne fait pas partie du tournoi à proprement dit.

Pour les participants en voitures, il suffit de venir se garer sur le parking de la Tour de contrôle ou bien directement au parking de l'hôtel B&B. (les deux sont gratuits)

Attention: ne pas aller se garer sur le parking payant (barrières) de l'aéroport. Prendre la sortie suivante au rond point vers rue Raymont Collart.

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Les transferts de ou vers la gare pourront être assurés par les bénévoles de l'organisation.

 

Les déplacements sur place pourront se faire à pied car aussi bien l’hôtel que le restaurant se trouve dans l’enceinte immédiate du lieu du tournoi.

 

L’hébergement pourra se faire une nuit auparavant (la nuit de vendredi à samedi) pour ceux qui le souhaitent, ces frais supplémentaires restant à leur charge.

Il y aura aussi des bénévoles pour se charger de récupérer les personnes à la gare.

Les frais d'inscription comprennent:

• Le déjeuner du samedi midi sur le lieu du tournoi (stand de restauration) 

• Les boissons pour le week-end

• La soirée d'accueil du samedi 

• Le Café-croissant du dimanche matin

 

Le petit déjeuner sera pris à l’hôtel même.

 

RÈGLEMENT INTÉRIEUR :

 

Nature de la rencontre

Le Tournoi de Baby-Foot opposera des équipes en double aussi bien masculines, féminines ou bien mixtes de la DGAC et de Météo France.

Il est préférable de venir avec des équipes déjà formées. Si vous chercher un coéquipier/e merci de le signaler dès l'inscription pour être mis en contact avec une autre personne dans le même cas.

Le tournoi sera supervisé par des membres du club de Baby-Foot de POITIERS.

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Le nombre des participants maximum autorisés est 48, dont 40 agents DGAC et Météo France;

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de participation jugée trop faible par le comité d’organisation.

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Date et lieu

Le tournoi se déroulera dans l’enceinte de l’aviation civile de Poitiers-Biard les 27 et 28 Mai 2023 . La prise en charge des participants s’effectue à l’occasion de leur arrivée à la gare ou directement sur place à compter du samedi matin (possibilité à compter du vendredi soir selon le cas) jusqu’au dimanche en fin de matinée.

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Programme

Samedi 27 Mai 2023 : accueil le samedi matin à partir de 10h avec séance d'entrainement sur le site du tournoi.

Début du tournoi à 14h : poules qualificatives + tournoi final jusqu’à 18h30/19h, suivis de la remise des prix et de la soirée privative au restaurant.

Dimanche 28 Mai 2023 : Organisation d'un tournoi "café-croissants" pour ceux qui le souhaitent.

Horaire de début aux alentours de 09h00.

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Tarif

Inscription au tournoi et autres frais, pour les personnels DGAC et ayant-droit:

• Inscription au tournoi: 20 €/joueur

• droit de participation à la manifestation UNASACEM: 10€

• Soirée privative restaurant (repas + boisson): 35 €

• Hotel B&B petit déjeuner inclus:

  • Chambre pour une personne: 80 €

  • Chambre pour deux personnes: 90 €

  • Chambre pour trois personnes: 100 €

Inscriptions

Les inscriptions débuteront au 15 novembre 2022. 

elles se termineront le 28 février.

Les demandes d’inscription se feront par mail en remplissant la fiche en bas de page

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Deux formules sont proposées:

Inscription avec hébergement à l'Hôtel B&B:

Si seul dans la chambre: 145 €

Si chambre pour deux: 110€/personne

Si chambre pour trois: 100 €/personne

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Inscription sans hébergement: 65 €

 

Si vous souhaitez venir accompagné en famille, le formulaire de contact permettra de répondre aux cas particuliers.

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Les inscriptions seront closes quand le chiffre de 40 participants sera atteint. A ce moment là une liste d’attente sera ouverte. Il sera établi une priorité pour permettre d’avoir le plus de sites représentés à ce tournoi.

Dans tous les cas la date de clôture finale des inscriptions est fixée au 28 février 2023. Elle pourrait être modifiée en fonction de contraintes de réservation ou d’autres contraintes indépendantes de notre volonté.

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L’inscription sera validée lorsque toutes les pièces du dossier seront parvenues et notamment lorsque le participant aura acquitté les frais de participation: Virement sur le compte de la section  APACEM de Poitiers, le RIB sera donné après envoi de la fiche d'inscription.

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Une inscription ne peut être prise en compte que si elle est accompagnée du versement du montant total et vaut acceptation du présent règlement et des conditions générales. 

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L’organisateur se réserve un droit de regard sur les inscriptions afin de garantir une bonne répartition géographique des inscrits.

 

Dossier d’inscription

Le dossier est constitué :

• NOM Prénom

• Service et lieu d'affectation 

• Email  téléphone

• Choix de formule pour le WE

• Demande particulière

En cas de problème d'inscription, merci d'écrire à l'adresse suivante: lfbibabyfoot@gmail.com

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​Annulation d’une inscription

En cas d'annulation après le 28 février, une procédure de recherche de remplacement sera effectuée.

Dans le cas où un nouvel inscrit pourrait remplacer, les frais liés à l’annulation seraient ainsi amoindris voire annulés.

Au plus tard deux mois après la manifestation, il sera envoyé un descriptif des frais et un chèque de remboursement de la différence entre les frais encourus et le paiement initial.

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Règlement de la compétition.

Le règlement du tournoi s’inspirera des règlements officiels.

Ce règlement sera bien-sûr simplifié. La gestion de l’ensemble des rencontres, des tirages de poules, des classements sera supervisée par des membres du club de Baby-foot de Poitiers.